контактыпоиск по сайтуswitch to english
Структура сайта
Новости

Мониторинг проекта

Как собственнику бизнеса, не занимающемуся текущим управлением, определить, развивается проект нормально или что-то идет не так? Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться. Очень важно правильно выстроить систему контроля проекта, позволяющую собственнику иметь полную и объективную картину развития бизнеса.

Необходимо также выбрать правильный баланс между контролем и активным управлением. Если инвестору или кредитору приходится заниматься управлением проектом — они теряют на этом время, чтобы сберечь деньги. Если они лишь изредка интересуются ходом реализации проекта — они выигрывают время, но в большинстве случаев теряют деньги.

Оптимальным решением в таких ситуациях является привлечение независимого эксперта, который сможет построить грамотную систему регулярного контроля и следить за развитием ситуации, своевременно предоставляя заинтересованным сторонам объективную информацию о ходе реализации проекта.

Очень важно и то, что взгляд стороннего эксперта, имеющего большой опыт мониторинга проектов в различных отраслях, позволит заблаговременно увидеть и упредить неблагоприятное развитие ситуации по незначительным проявлениям, на которые менеджмент может просто не обращать внимания.

Ориентация компании «ТОНАП Управление проектами» на долгосрочные отношения с клиентами подразумевает мониторинг хода реализации для тех проектов, которые наша команда реализовала вместе со своими клиентами. При этом у нас есть все возможности для проведения мониторинга проектов для новых клиентов, и это может стать первым шагом совместной работы.

Суть мониторинга состоит в контроле подготовки, исполнения, текущего управления и завершения проекта с предоставлением отчетности заинтересованным лицам.

Механизм мониторинга

Механизм мониторинга (в предельном, то есть максимальном по объему функций, выражении) предполагает проведение систематического наблюдения за ходом проекта по следующим направлениям:

  • целевое использование ресурсов;
  • ход строительных работ;
  • контроль соблюдения и изменения договорной документации по проекту: поставщики оборудования, генеральные подрядчики, сторонние строительные организации, региональные и муниципальные органы власти (в случае аренды или покупки земли под проект), привлеченные специалисты и т.д.;
  • контроль приобретения, доставки, страхования оборудования и уплаты таможенных пошлин;
  • отслеживание получения разрешительной документации (земля, подвод коммуникаций, разрешение на строительство, утверждение проекта, Ростехнадзор, Роспотребнадзор и т.д.);
  • экспертиза в текущем режиме маркетинговой стратегии компании;
  • контроль подбора управленческой команды проекта;
  • отслеживание финансовых показателей проекта;
  • корректировка финансово-экономической модели развития проекта с учетом фактических данных и изменений в рамках проекта.

Работа по проведению мониторинга строится следующим образом:

  • разрабатывается система контрольных показателей (обычно из бизнес-плана проекта), которой должны соответствовать фактические данные проекта:
    • на подготовительной фазе проекта основной упор обычно делается на нефинансовые показатели: соблюдение сроков регистрации, строительства, монтажа, проведения испытаний, получения необходимых разрешений и патентов, набора необходимых специалистов;
    • после коммерческого запуска проекта акцент перемещается на контроль первичных финансовых показателей: выручка (продажи), расходы, себестоимость продукции;
    • по мере развития проекта контроль перемещается в сторону показателей эффективности бизнеса: срок окупаемости инвестиций, EBITDA, IRR, ROI;
  • разрабатывается формат запроса информации контролером и предоставления ответов менеджерами проекта;
  • разрабатывается формат отчета (адаптация для каждого проекта с выделением ключевых специфических показателей);
  • с менеджментом и заказчиком мониторинга согласовывается регламент предоставления отчетности по проекту, где четко прописывается процедура предоставления информации и действия сторон при нарушении регламента либо несоответствии фактических показателей плановым;
  • регулярно в текущем режиме контролером осуществляется выезд на место реализации проекта, запрос и получение необходимой информации, подготовка фото- и видеоотчетов по ходу реализации проекта;
  • полученная информация обрабатывается, сводится в отчет и предоставляется заказчику с экспертным мнением контролера о ходе реализации проекта.

Дополнительно контролер может решать ряд полезных для собственника, кредитора или инвестора задач:

  • осуществлять независимую экспертизу расходов и доходов проекта;
  • отслеживать изменение внешней ситуации: поставщики, конкуренты, покупатели;
  • вносить корректировки в план развития проекта;
  • разрабатывать рекомендации для дальнейшего развития проекта.
© ООО «ТОНАП», 2008-2011
тел. +7 (495) 744-34-72
125468, г. Москва, Ленинградский просп., 49